Tietoturva

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Verkkosivustomme on rakennettu tietoturvalliseksi (SSL-yhteys, palomuurit, sivustoon kirjautuminen salasanojen & käyttäjätunnusten takana, säännölliset päivitykset). Henkilötiedot sijaitsevat Jämsän kaupungin hallinnoimalla palvelimella, asianmukaisilla palomuureilla suojattuna.

Henkilötietojen käsittely

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Työntekijöiden lisäksi myös verkkopalvelun ylläpitäjillä on pääsy henkilötietoihin. Verkkopalvelun ylläpitäjien kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus, jossa on määritelty, miten he voivat käsitellä tietoja.

Lomakkeet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön oma suostumus, joka varmistetaan ennen lomakkeen lähettämistä.

Lomakkeen lähettämällä hyväksyt, että käsittelemme henkilötietojasi siihen vastataksemme. Henkilötietoja ei tallenneta sivustolle tai lomakkeen mahdollistavan palvelun välimuistiin, vaan ne tulevat suoraan sähköpostilla yhteyshenkilölle. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito henkilöön.

Evästeiden käyttö

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön oma suostumus. Hyväksymällä evästeiden käytön henkilö antaa samalla luvan kerätä omia sijaintitietojaan. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on verkkosivuston käyttökokemuksen parantaminen analytiikan avulla ja markkinointi kerättyä dataa hyödyntäen. Google Analytics kerää kävijän IP-osoitteen, jonka avulla saadaan tietää, mistä päin maailmaa sivuilla käy vierailijoita. Säännönmukaisena tietolähteenä toimii tämä verkkosivusto, joka kerää evästeen avulla paikantamistietoja Google Analytics-tilillemme. Tietoja säilytetään 26 kuukautta.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Näitä tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ETA/EU-alueen ulkopuolelle, ellei se ole Jämsek Oyn tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Jos tietoja luovutetaan ETA/EU-alueen ulkopuolelle, varmistetaan, että yhteistyökumppanilla on voimassa Privacy Shield- järjestelmä, joka takaa henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden. Voimassa olevan lainsäädännön edellyttämin tavoin tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.

Asiakkaan oikeudet

Sinulla on oikeus saada kopio omista henkilötiedoistasi, pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua sekä puutteellisten henkilötietojen täydennystä. Sinulla on myöskin oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot, ellei niiden säilytys ole välttämätöntä esimerkiksi kirjanpitolain mukaan.

Sinulla on myös oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojen käsittelyä seuraavien tilanteiden aikana:

– Oikeutetun edun varmennuksen aikana
– Virheellisten henkilötietojen korjaamisen ja niiden oikeellisuuden tarkastuksen aikana

Sinulla on myöskin oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä, jos niitä käsitellään mielestäsi väärin. Voit myös pyytää meiltä kopiot henkilötiedoista ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöön.